Communications sur la sécurité du campus

Notification d'urgence et de crise

En cas de problème grave et avéré de sécurité, que ce soit sur le campus ou à proximité, nous alertons la communauté universitaire en temps opportun. Le Goshen College prend très au sérieux son devoir d'informer les étudiants et la communauté universitaire des situations dangereuses et des moyens de s'en protéger. Les informations relatives aux situations criminelles et autres situations potentiellement dangereuses sont fournies avec précision et en temps opportun, afin que les étudiants et la communauté universitaire puissent les utiliser pour réduire leurs risques d'être victimes.

Pour aider à assurer la sécurité de nos étudiants et de nos employés, Goshen College s'est associé à Omnilert pour fournir un système de notification d'urgence à plusieurs niveaux qui comprend les options suivantes : notifications d'applications mobiles, e-mail, sirène, SMS (messagerie texte) et notification réseau sur Mac et PC.

Les étudiants sont automatiquement inscrits aux notifications d'urgence envoyées par Omnilert. L'inscription au service SMS s'effectue lors de l'inscription via le formulaire web de mise à jour des informations étudiantes. Tous les employés sont encouragés à télécharger et à consulter facilement le document de gestion de crise.

Pour télécharger le Application Omnilert En utilisant les liens ci-dessous. Veuillez saisir votre code unique. Envoyez un e-mail à safety@goshen.edu si vous ne l'avez pas encore reçu.
Il vous sera demandé de saisir ce code après l'installation de l'application.

Omnilert sur Google Play Omnilert sur l'App Store d'Apple

Urgences et fermetures météorologiques

En raison de notre désir de mieux répondre aux besoins éducatifs de nos étudiants et de l’investissement qu’ils ont fait, le collège n’envisagerait normalement de fermer qu’en cas d’état d’urgence décrété par les autorités publiques.

Si le campus devait être fermé en raison de conditions météorologiques extrêmes, nous vous en informerions avant 6h30 par SMS Omnilert et via l'application mobile. Une alerte similaire serait envoyée avant 2h si des intempéries survenaient plus tard dans la journée et entraînaient l'annulation des cours et activités du soir.

Si le campus doit être fermé en raison d'une urgence (météo ou autre), nous l'annoncerons via Ominilert. Nous communiquerons également avec les stations de radio WGCS-FM (91.1) et WFRN-FM (104.7), ainsi qu'avec les chaînes de télévision WNDU (canal 16) et WSBT (canal 22). Si les intempéries persistent, le collège continuera de vous informer par courriel et via Omnilert de toute fermeture ou annulation supplémentaire. Nous publierons également des mises à jour sur la page Facebook du Goshen College (facebook.com/goshencollege) et notre site Web à ici

Si le collège est fermé, le réfectoire restera ouvert pour les repas. L'équipe des installations physiques déblayera les trottoirs et les parkings pendant et après les chutes de neige.

Bien que l'université ne ferme pas souvent, nous cherchons avant tout à assurer et à promouvoir la sécurité de tous les membres du campus en cas d'intempéries ou autres conditions météorologiques défavorables. Nous encourageons vivement les étudiants et les employés à faire preuve de prudence et de discernement lors de leurs déplacements par temps pluvieux. Nous vous encourageons à prendre la décision qui vous convient le mieux. Si l'université est ouverte et que vous ne pouvez pas vous rendre sur le campus en toute sécurité pour vos cours ou votre travail, veuillez en informer votre professeur, votre superviseur et vos autres contacts concernés.

Les professeurs et les étudiants doivent communiquer s'il y a des changements de cours prévus ou des absences en raison de conditions météorologiques défavorables et de conditions de voyage dangereuses.
Informations et ressources supplémentaires

Guide de gestion de crise pour le campus

Le but de ce document est de fournir un aperçu des processus et procédures à suivre en cas de crise impliquant le Goshen College.

Dans la plupart des situations, les termes « crise » et « urgence » sont utilisés de manière interchangeable. Le Goshen College choisit de faire la distinction suivante dans l'utilisation de ces deux termes.

Urgence DentaireUne urgence est un événement, une condition ou une situation immédiate susceptible de causer un préjudice ou une blessure à une ou plusieurs personnes, des dommages matériels et/ou de perturber considérablement le fonctionnement de l'établissement. Toute personne présente sur le campus peut être appelée à intervenir en cas d'urgence et doit être préparée et entraînée à le faire.

CriseUne crise est un événement, une condition ou une situation susceptible de causer un préjudice ou une blessure à une ou plusieurs personnes, des dommages matériels, ou de perturber considérablement le fonctionnement de l'établissement, de menacer sa situation financière ou sa capacité à remplir sa mission au-delà de l'urgence. Une urgence doit être traitée immédiatement, tandis qu'une crise peut perdurer pendant une période prolongée. Une urgence hors campus sera considérée comme une crise.

Toutes les crises ne sont pas des urgences et toutes les urgences ne sont pas des crises.

Exemples :
- Une alerte tornade est une urgence. Ce n'est pas une crise.
- Si une tornade frappe le campus, cela reste une urgence pendant une courte période et une crise probable pendant plusieurs jours.
- Une fuite de gaz et l’évacuation ultérieure d’un bâtiment constituent une urgence.
- S’il y a une explosion et des blessés, cela devient alors une crise supplémentaire.
- Si un groupe SST est impliqué dans un accident de bus au Pérou, c'est une crise. (C'est également une urgence au Pérou, mais pas une urgence sur le campus).
- Si l’ensemble du corps enseignant menace de faire grève ou si les étudiants organisent une manifestation non violente de masse dans la salle à manger, c’est une crise.
- S’ils commencent à jeter des briques, c’est une urgence.
Cette distinction peut être erronée dans n’importe quel scénario spécifique, mais le fait de faire cette distinction au début d’un incident détermine quelle devrait être la première réponse appropriée et s’il est nécessaire ou non de constituer une équipe de gestion de crise.
Votre principale préoccupation est de sauver des vies et de prévenir les blessures, alors appelez le 911 immédiatement.
Lorsqu'une personne sur le campus prend conscience d'une urgence évidente (par exemple, un incendie, une fuite de gaz, une personne blessée), elle doit :
1. Appelez le 911 en indiquant votre nom, votre emplacement et la nature de l'incident, puis
2. Appelez immédiatement le service de sécurité du campus au poste 7599 (le service des installations physiques répondra pendant les heures ouvrables). Le rôle du service de sécurité du campus est de surveiller et de signaler les incidents, et non d'intervenir en premier. Il demandera immédiatement si le 911 a été alerté.
Lorsqu'une personne sur le campus prend connaissance d'une situation qui constitue une urgence incertaine (par exemple, des sons inconnus provenant d'une zone mécanique, une activité dans un bâtiment qui serait normalement verrouillé), elle doit :
1. Appelez immédiatement le service de sécurité du campus au poste 7599. Le rôle du service de sécurité du campus est de surveiller et de signaler les incidents, et non d'intervenir en premier. Il enquêtera immédiatement et contactera le 911 si nécessaire.
Dans les deux cas, le service de sécurité du campus informera le contact désigné sur le campus en fonction de la situation. Si l'urgence risque de dégénérer en crise, le coordonnateur de la gestion de crise (CMC) sera contacté. Le CMC, en consultation avec un membre de l'équipe de gestion de crise (CMT) et/ou le président (si possible), déterminera s'il s'agit d'une urgence ou d'une crise.
L'équipe de gestion de crise (ECC) est composée des personnes suivantes en vertu de leur responsabilité ou de leur fonction :
1. Jodi Beyeler, vice-présidente chargée du développement institutionnel
2. Chad Coleman, directeur de la sécurité du campus
3. Ann Venderly, vice-présidente aux affaires académiques
4. Gilberto Perez, vice-président de la vie étudiante et des initiatives au service des Hispaniques
5. Cynthia Good Kauffman, directrice de la planification et des événements
6. Ben Bontrager, vice-président des finances et des opérations
7. Brian Mast, directeur des installations
Chaque membre de l'équipe peut faire appel à d'autres membres de son équipe si nécessaire, mais les décisions sont prises uniquement par les membres de l'équipe ou leurs suppléants désignés. Le coordinateur de la gestion de crise est nommé par le président pour coordonner les actions de l'équipe de gestion de crise en cas de crise déclarée.

L'objectif principal du CMT est de faciliter la réponse de l'institution à une crise grâce à des efforts coordonnés et à des messages cohérents, afin que les opérations courantes puissent être rétablies aussi rapidement que possible compte tenu des circonstances. La présidente ou son représentant coordonnera et diffusera toutes les communications en cas de crise.
Les moyens par lesquels les professeurs et le personnel peuvent apporter leur aide comprennent :: a. Assister à toutes les réunions convoquées par le président du Collège ou son représentant pour expliquer les circonstances de la crise et donner des directives au corps professoral et au personnel. b. Lire une déclaration préparée par les communications et le marketing aux classes, si nécessaire. c. Offrir aux étudiants l'occasion de discuter de l'incident et d'exprimer leurs sentiments. d. Reconnaître les émotions par la discussion et la participation à des activités constructives en classe. e. Rappeler aux étudiants que les gens peuvent les approcher par l'intermédiaire des médias, mais qu'ils n'ont pas besoin de leur parler s'ils ne le souhaitent pas. f. Identifier les étudiants qui sont manifestement en détresse et leur parler ou les orienter vers une activité de conseil de groupe ou individuelle. g. Demander l'aide de l'équipe de gestion de crise si une classe compte un grand nombre d'étudiants en détresse. h. Raccourcir et restructurer les devoirs lorsque cela est approprié. Reporter et reprogrammer les tests et autres projets si nécessaire. i. Prier individuellement et prier en groupe.
En cas d'urgence, les médias constituent le lien le plus important du Goshen College avec le public. Développer et entretenir des relations positives avec eux est essentiel à la réussite de la communication de crise.

DO
- Informez le Bureau des communications et du marketing si vous êtes contacté par les médias.
- Ne transmettez aux médias que les informations que vous avez reçues par le biais des communications du campus.
- Dirigez ou conduisez les membres des médias au centre des médias (CMC Fellowship Hall).
NE PAS
- Ne faites pas de spéculations ou de ragots.
- Ne soyez pas condescendant et ne sous-estimez pas l’intelligence du journaliste, mais assurez-vous qu’il comprend vos réponses.
- N’oubliez pas que vous n’êtes PAS obligé de parler à un membre des médias.
- Ne blâmez personne pour l’incident.
- Ne dissimulez pas et n’induisez pas les médias en erreur.
- Ne vous sentez pas obligé de gérer cela seul ; demandez de l’aide au service Marketing et Communication.

Information privée

Toute demande de renseignements des médias concernant des étudiants spécifiques doit être adressée au vice-président à la vie étudiante ou au directeur de la communication et du marketing. Ces demandes seront traitées dans le strict respect de la loi FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act). Cette loi fédérale protège la confidentialité du dossier scolaire et de certaines informations personnelles des étudiants. Les informations susceptibles d'être communiquées comprennent celles figurant dans un annuaire : nom complet de l'étudiant, adresse et numéro de téléphone du campus, dates de présence et diplômes, mentions et certificats obtenus, niveau de la classe (par exemple, première année) et spécialisation(s) universitaire(s). Les notes ne peuvent être communiquées aux médias que si un étudiant souhaite les divulguer dans le cadre d'une récompense ou d'une bourse. Il est essentiel d'adresser ces demandes d'information au vice-président à la vie étudiante ou au vice-président à la promotion institutionnelle. Comme indiqué précédemment, toute information divulguée par le directeur de la communication et du marketing est considérée comme appropriée pour diffusion.

Application mobile Omnilert

Omnilert est un service que nous utilisons pour informer les étudiants, les professeurs et le personnel des événements importants et des questions de sécurité sur le campus. Il est essentiel que les membres de notre communauté téléchargent et installent l'application Omnilert sur leur téléphone portable pour rester informés des mesures de sécurité sur le campus.

L'application Omnilert du Goshen College fournit les services et ressources suivants :

Appelez la sécurité du campus ou le service d'urgence 911 directement depuis l'application.
Obtenez Notifications d'avertissement en temps opportun à propos des menaces pour la sécurité du campus, des intempéries et des fermetures potentielles du campus.
Quelque chose, dis quelque chose : Si vous observez une activité suspecte, une menace potentielle ou un danger, vous pouvez rapidement signaler quelque chose en donnant facilement une alerte.
Signalez les symptômes liés à la COVID-19 pour accélérer la réponse du campus et le plan de soins (c.-à-d. congé de maladie, isolement ou quarantaine).
Signalez les crimes non violents tels que le vol, le vandalisme ou le cambriolage au bureau de sécurité du campus pour un suivi ultérieur.
Enregistrez votre véhicule pour le stationnement du campus.
Consultez des informations précieuses liées à l'intérieur de l'application sur les inconduites sexuelles, les questions de partialité et les politiques de conduite des étudiants.

Veuillez télécharger l'application en suivant les liens ci-dessous. Veuillez saisir votre code unique. chadc@goshen.edu si vous n'avez pas encore reçu votre code.
Il vous sera demandé de saisir ce code après l'installation de l'application.