Assistant de bureau de fin de semaine

Aperçu du poste

Le poste d'assistant(e) de bureau de fin de semaine chez Bread & Chocolate soutient notre travail en assurant le personnel de bureau.Les samedis et dimanches, du matin jusqu'en début d'après-midi. Les principales tâches comprennent, sans s'y limiter : la préparation du troisième étage, l'organisation de visites guidées et l'assistance aux clients.Les personnes présentes sont chargées de préparer leur événement. L'organisation et le souci du détail sont essentiels pour ce poste. Le/la candidat(e) idéal(e) possède d'excellentes compétences linguistiques et de communication, fait preuve d'autonomie, de bon sens et est capable de réagir rapidement et avec créativité pour résoudre les problèmes. 

Horaires et rémunération 

Ce poste implique de travailler de 8h30 à 3h30, bien que l'horaire puisse varier en fonction des événements programmés. L'assistant(e) administratif(ve) de fin de semaine doit s'engager à participer à au moins 50 % des événements prévus, généralement 2 à 5 fois par mois. Le nombre d'heures sera probablement plus élevé d'avril à décembre et plus faible de janvier à mars. L'assistant(e) administratif(ve) de fin de semaine doit répondre à un sondage en ligne et s'inscrire pour ses créneaux horaires préférés dans un délai d'une semaine. L'horaire sera publié par le/la coordinateur(trice) des événements dans un délai d'une semaine.fin L'assistant administratif devra suivre une formation. Le salaire horaire est de 15.00 $ à 16.00 $ et est déterminé en fonction de l'expérience. 

Responsabilité

• Gérer le bureau le samedi et les dimanches
• Fournir un excellent service à la clientèle, notamment en répondant au téléphone, en accueillant les visiteurs, en aidant les clients, en surveillant les messages électroniques, etc. 
• Effectuer les visites avec enthousiasme, professionnalisme et une connaissance approfondie des prix, des menus et des informations sur l'établissement Bread & Chocolate
• Respectez scrupuleusement notre code vestimentaire 
• S'assurer que les salles de bains, le hall d'entrée, l'ascenseur et les autres espaces communs sont prêts et approvisionnés.
• Préparez les espaces communs en vous assurant que les thermostats, la propreté et la signalétique sont corrects.
• Aider les invités venus préparer leurs événements en matière de décoration, veiller à ce qu'ils reçoivent des boissons et de la nourriture dans les vestiaires, s'assurer qu'ils respectent les règles, etc.
• Collaborer avec les autres membres du personnel pour s'assurer que tous les problèmes et préoccupations urgents soient résolus rapidement.
• Autres responsabilités assignées par le coordinateur de l'événement 

 

Pour postuler, veuillez consulter breadandchocolate.com/jobs ou envoyer votre CV par courriel à Audra Bechtel à events@breadandchocolate.com.

 

Votre CV doit inclure trois références professionnelles. Dans votre lettre de motivation, précisez comment vous avez eu connaissance de l'offre d'emploi, les raisons de votre intérêt pour ce poste et pourquoi vous pensez être un candidat idéal.

B&C est un employeur qui respecte l'égalité des chances et ne fera aucune discrimination à l'égard des candidats en fonction de leur race, couleur, religion, sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre et l'orientation sexuelle), origine nationale, âge, handicap ou informations génétiques.