Assistante administrative

Description

ID de la demande d'emploi : 56335
Date d'ouverture : 09/08/2026
Date de clôture: 09 / 21 / 2026
Agence : Département des services sociaux
Intitulé du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF I – 00501
Salaire : Salaire prévu (à compter du 1er juillet 2026) : 5 834 $ à 8 307 $ par mois (70 008 $ à 99 684 $ par an)
Type d'emploi : Salarié
Catégorie : Temps plein
Comté : Cook
Nombre de postes vacants: 1
Code de l'unité de négociation : RC028 Employés paraprofessionnels des services sociaux, AFSCME
Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h30 à 5h, 1 heure de pause déjeuner non rémunérée.
Siège social : 555 W Monroe St, Chicago, Illinois, 60661
Division des services de réadaptation
Bureau de l'engagement et des services de soutien

Pour être pris en considération, les candidats doivent postuler via notre site web officiel : https://illinois.jobs2web.com/offre d'emploi/56335/

Pourquoi travailler pour l'Illinois ?
Travailler avec l'État de l'Illinois témoigne des valeurs de compassion, d'équité et de dévouement qui définissent notre État. Que vous contribuiez à l'amélioration des écoles, à la protection de nos ressources naturelles ou au soutien des familles dans le besoin, vous participez à un projet plus vaste, qui touche la vie de chaque personne qui vit en Illinois.
Quelle que soit la carrière que vous recherchez au sein de l'État, nous proposons des emplois adaptés à votre vie et à votre emploi du temps : des postes flexibles avec des avantages sociaux de premier ordre. Nos employés peuvent bénéficier de diverses possibilités pour progresser et réaliser leurs rêves. Nos avantages sociaux de premier ordre et nos excellents régimes de retraite vous aident à bâtir une carrière enrichissante et un avenir durable au sein de l'État de l'Illinois.

Aperçu du poste
La Division des services de réadaptation (DRS) est la principale division de l'État au service des personnes handicapées. Elle s'engage en faveur de la diversité, de l'équité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la justice raciale. Sa mission est d'aider les personnes handicapées à atteindre leurs objectifs d'emploi, de formation et d'autonomie. La Division des services de réadaptation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler le/la chef du Bureau des services d'engagement et de soutien. L'assistant(e) administratif(ve) examinera et analysera les demandes confidentielles et générales reçues de sources internes et externes, coordonnera les communications, les activités quotidiennes et les projets spéciaux du/de la chef de bureau. Le/la candidat(e) idéal(e) fera preuve d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, d'initiative et sera capable de mener à bien ses missions avec un minimum de supervision.

Fonctions essentielles
• Assure le soutien administratif du chef du Bureau de l'engagement et des services de soutien.
• Coordonne les activités quotidiennes du Bureau.
• Coordonne des projets spéciaux de nature complexe et confidentielle impliquant les opérations de bureau.
• Assure les fonctions administratives du chef de bureau.
• Exécute d'autres tâches qui lui sont assignées ou requises et qui sont raisonnablement liées à la portée des tâches énumérées ci-dessus.

Qualifications souhaitables
• Deux (2) ans d’expérience professionnelle à communiquer efficacement par écrit et oralement et à coordonner les activités quotidiennes qui mènent à une plus grande efficacité et à une plus grande efficacité au sein d’une grande organisation publique ou privée.
• Deux (2) ans d’expérience professionnelle au sein d’une organisation publique ou privée, dans le domaine des services sociaux ou des services à la personne, en maintenant la confidentialité et en traitant les informations sensibles avec professionnalisme.
• Deux (2) ans d’expérience professionnelle à respecter les délais avec une grande attention aux détails tout en gérant plusieurs projets simultanément.
• Deux (2) ans d’expérience professionnelle dans le développement et le maintien de relations de travail professionnelles avec le personnel, les clients, les fournisseurs et le public, et dans la promotion du respect des personnes d’autres cultures et origines.
• Deux (2) ans d’expérience professionnelle dans la réalisation de projets spéciaux, notamment l’évaluation des programmes, politiques et procédures existants et proposés pour une organisation publique ou privée.
• Deux (2) ans d’expérience dans la recherche de problèmes et de préoccupations, la préparation de rapports et de présentations, et l’élaboration de correspondance à l’intention du personnel, des clients, du public et/ou des parties prenantes internes et externes.

À propos de l'agence :
Le Département des services sociaux de l'Illinois est au service des familles dans le besoin dans tout l'Illinois. Notre mission est de fournir un accès équitable aux services sociaux, aux soutiens, aux programmes et aux ressources pour améliorer la vie de tous ceux que nous servons. Nous sommes attachés aux valeurs fondamentales de dignité humaine, d’équité, de communauté, d’urgence, de transparence et de gentillesse.

En tant qu'employé de l'État de l'Illinois, vous bénéficierez d'un solide ensemble d'avantages sociaux comprenant les éléments suivants :
• Un programme de retraite
• Avantages sociaux compétitifs en matière d'assurance collective, notamment une assurance maladie, vie, dentaire et visuelle.
• 3 jours ouvrables personnels rémunérés par an
• 12 jours de maladie payés par an (les jours de maladie sont reportés d'année en année)
• 10 à 25 jours de vacances payées par an – (10 jours la première année d'emploi)
*Tarifs personnels, de maladie et de vacances modifiés pour les horaires de travail de 12 heures et à temps partiel (le cas échéant)
• 13 jours fériés payés par an, 14 les années paires
• Horaires de travail flexibles (lorsqu'ils sont disponibles en fonction du poste)
• 12 semaines de congé parental payé
• Programme de rémunération différée – Un régime de retraite supplémentaire
• Programmes facultatifs avant impôt tels que le plan d'assistance aux soins médicaux (MCAP) et le plan d'assistance aux personnes à charge (DCAP).
• Admissibilité au programme de remise de dette de la fonction publique fédérale
• Admissibilité aux prestations de formation/d'apprentissage GI Bill® pour les vétérans admissibles
• Différence salariale de 5 % pour les postes bilingues
• Programme d'épargne pour les déplacements domicile-travail (Chicago uniquement)
Pour plus d'informations sur nos avantages, veuillez suivre ce lien : https://www2.illinois.gov/cms/avantages/Pages/default.aspx

 

Qualification

Qualifications minimales
• Exige des connaissances, des compétences et un développement mental équivalents à quatre (4) années d’études universitaires, de préférence avec des cours en administration publique ou en administration des affaires.
• Exige une (1) année d’expérience professionnelle dans une organisation publique ou privée, ou la réussite d’un programme de formation en gestion professionnelle approuvé par l’agence.

 

Comment déposer une demande

Pour être pris en considération, les candidats doivent postuler via notre site web officiel : https://illinois.jobs2web.com/offre d'emploi/56335/

 

Site Web

https://www.dhs.state.il.us/page.aspx?item=80639