Responsable événementiel - Subvention pour la narration

Le Goshen College est un établissement chrétien d'arts libéraux qui prépare les étudiants à s'épanouir dans la vie, le leadership et le service. Nous nous efforçons d'être un modèle de communauté inclusive engagée en faveur d'une justice transformatrice, de la paix et du développement durable. Le respect et l'appréciation de la perspective et des pratiques religieuses anabaptistes-mennonites, ainsi que l'engagement envers la mission, la vision, les valeurs fondamentales et les normes communautaires du Goshen College, sont importants pour les enseignants et les administrateurs.

Sommaire du poste:

Le/la responsable des événements contribuera aux activités quotidiennes du Bureau des événements tout en jouant un rôle clé dans la coordination des activités de « More Than Just Stories », l’initiative quinquennale de narration du Goshen College, financée par la Fondation Lilly. « More Than Just Stories » comprend cinq projets de narration : deux podcasts, un concours d’éloquence, un documentaire et un festival de contes. La personne retenue sera responsable de la gestion des événements de narration et autres, du soutien logistique essentiel pour la programmation estivale et de la coordination des bénévoles. Elle travaillera en étroite collaboration avec le/la directeur/directrice de projet, le/la producteur/productrice principal(e) et les autres membres de l’équipe de narration, notamment les professeurs des départements de communication et de religion, justice et société. Ce poste constitue le premier point de contact pour les demandes d’informations relatives aux événements et implique d’assurer un excellent service à la clientèle. Ce poste requiert une personne créative, autonome et dotée d’excellentes compétences en communication et en organisation. Le souci du détail et le respect des délais sont essentiels. Le/la responsable des événements sera rattaché(e) au/à la directeur/directrice de projet.

Il s'agit d'un poste à temps plein (1.0 ETP) exigeant la présence physique du candidat retenu sur le campus. Ce poste donne droit à l'ensemble des avantages sociaux.

Fonctions essentielles:

Plus que de simples histoires

• Contribuer activement au sein de l'équipe de narration du département de communication en assistant régulièrement aux réunions du personnel et en participant à d'autres activités.
• Assister le directeur de projet, les directeurs de faculté, le producteur principal et d'autres personnes en tant que principal point de contact pour les événements et activités liés à la subvention pour la narration.
• Soutenir les directeurs de faculté dans le développement, la promotion et l'organisation d'événements et d'activités liés à leurs projets de narration respectifs.

Bureau des événements

• Réunions hebdomadaires de production avec l'équipe événementielle (comprenant le directeur des événements, AVOM, le responsable de production et le directeur technique) afin d'assurer une communication efficace, rapide et précise concernant les événements.
• Assurez-vous que le calendrier des événements du campus reflète des informations exactes et à jour sur les événements.
• Apprenez à maîtriser les logiciels suivants : EventPro, système de billetterie Box Office.
• Fournir des recommandations et répondre aux questions concernant les principes fondamentaux de l'organisation d'événements.
• Assurer la couverture de la billetterie selon les besoins

Organisation d’événements

• Assurer la fonction de principal interlocuteur pour les événements assignés, en coordonnant tous les détails de ces événements.
• Recueillir et communiquer les besoins audiovisuels et d'installation aux prestataires de services concernés.
• Assurer la coordination sur site et la gestion des événements, selon les besoins

Coordination des événements estivaux

• Coordonner la gestion quotidienne du groupe d'été
• Former, planifier et superviser les étudiants stagiaires du bureau des événements pendant l'été
• Collaborer avec le responsable de production pour couvrir tous les camps d'été et les conférences.
• Déterminer et communiquer les besoins en matière de salle à manger, de RFC et de médias aux prestataires de services et à l'équipe événementielle.
• Collaborer avec les prestataires de services pour identifier des espaces pour les visiteurs du campus autour des projets d'été et des travaux d'entretien

Formation et expérience:

Le candidat retenu devra être titulaire d'au moins une licence dans un domaine d'études pertinent et posséder une expérience connexe.
expérience professionnelle.

Aptitudes et compétences:

REQUIS:

• Capacité à bien travailler avec un groupe diversifié de collaborateurs internes et de partenaires externes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale et en organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches, à respecter les délais et à travailler de manière autonome et en collaboration.

PRÉFÉRÉ:

• Connaissance approfondie du comté d'Elkhart et de la région environnante.
• La compétence culturelle démontrée par le biais de voyages, d'études ou d'autres activités
• Bilingue (niveau conversationnel en espagnol)

Besoins spéciaux:

• Certains déplacements sont liés à des événements de narration, des conférences et des ateliers, ainsi qu'à d'autres activités professionnelles pertinentes pour le projet.
• Travail occasionnel en soirée, de nuit et le week-end requis
• Doit être titulaire d'un permis de conduire valide

Responsabilité de surveillance:

• Assistants étudiants

Exigences physiques:

• Capacité à utiliser les équipements de bureau courants
• Possibilité de se déplacer à pied sur l'ensemble du campus
• Capacité à soulever des objets pesant 50 livres

Environnement de travail/Conditions environnementales :

• Le travail se déroulera généralement à l'intérieur, dans des conditions environnementales normales.

 

Toutes les fonctions essentielles du poste sont susceptibles d'aménagement raisonnable. Les exigences du poste mentionnées indiquent le niveau minimal de connaissances, de compétences et/ou d'aptitudes jugé nécessaire pour accomplir le travail avec compétence. Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des tâches, responsabilités et exigences. Les employés peuvent être amenés à effectuer d'autres tâches liées à leur emploi à la demande de leur supérieur hiérarchique, sous réserve d'aménagement raisonnable. Cette description de poste n'est pas exhaustive et peut être modifiée à la demande du supérieur hiérarchique. Toute modification importante entraînera un réexamen du poste en vue d'une éventuelle reclassification.

Comment appliquer

Les documents de candidature peuvent être joints au dossier.  Personnel professionnel et candidature au personnel  ou envoyé par voie électronique à hr@goshen.eduLe Goshen College ne parrainera pas de candidats pour ce poste.

Obligatoire:

• • Complétez le Personnel professionnel et candidature au personnel
  • Lettre de candidature
  • Curriculum vitae
  • Une liste de trois références professionnelles avec leurs coordonnées

 

Déclaration de participation à E-Verify

Le Goshen College participe à E-Verify. Si vous êtes embauché, nous fournirons au gouvernement fédéral les informations de votre formulaire I-9 afin de confirmer que vous êtes autorisé à travailler aux États-Unis.

Énoncé de diversité, d'équité et d'inclusion

Le Goshen College est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engageant à promouvoir la diversité au sein de l'établissement. Il ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'origine nationale ou ethnique, le sexe, le handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou tout autre statut protégé par la loi. En tant qu'établissement religieux, le Goshen College réserve expressément ses droits, sa compréhension et son engagement envers l'identité anabaptiste historique et les enseignements de l'Église mennonite des États-Unis, et se réserve le droit légal d'embaucher des personnes qui adhèrent aux valeurs du collège. Afin de protéger le bien-être et d'assurer la sécurité des étudiants, des employés, des visiteurs et des ressources du Goshen College, des vérifications des antécédents sont effectuées par le Bureau des ressources humaines sur tous les employés nouveaux et réembauchés.

À propos du Goshen College

Le Goshen College est un établissement d'enseignement supérieur de l'Indiana classé au niveau national et un établissement d'accueil hispanique réputé pour ses opportunités éducatives concrètes et originales, ainsi que pour son engagement à créer un changement positif au sein de la communauté et du monde. Il propose plus de 65 filières de premier cycle, ainsi que des programmes de deuxième cycle de premier ordre en soins infirmiers, administration des affaires, travail social et éducation environnementale. Ce campus bienveillant, sûr et diversifié est fier de proposer d'excellents programmes d'études alliant arts et sciences, théorie et pratique, exposant les étudiants à des perspectives multiples et les encourageant à réfléchir en profondeur, à vivre de manière créative et à diriger avec détermination. Le collège est situé dans la ville de Goshen, au cœur du comté d'Elkhart, à quelques heures de Chicago, Indianapolis et Détroit. Les habitants de Goshen bénéficient d'une atmosphère de petite ville culturellement diversifiée, d'une communauté artistique active, d'un centre-ville dynamique et entrepreneurial, du réseau de pistes cyclables Maple City Greenway et de logements abordables. Pour en savoir plus, rendez-vous sur goodofgoshen.com.

Contacter les RH

Ressources Humaines
Goshen College
1700 S. Main Street
Goshen, IN 46526-4795
E-mail : hr@goshen.edu
Téléphone: (574) 535-7111