Directeur adjoint de la recherche institutionnelle et gestionnaire de bases de données académiques

Le Goshen College est un établissement chrétien d'arts libéraux qui prépare les étudiants à s'épanouir dans la vie, le leadership et le service. Nous nous efforçons d'être un modèle de communauté inclusive engagée en faveur d'une justice transformatrice, de la paix et du développement durable. Le respect et l'appréciation de la perspective et des pratiques religieuses anabaptistes-mennonites, ainsi que l'engagement envers la mission, la vision, les valeurs fondamentales et les normes communautaires du Goshen College, sont importants pour les enseignants et les administrateurs.

Sommaire du poste:

En tant que directeur adjoint de la recherche institutionnelle, ce poste assure le pilotage des activités de reporting et d'analyse du Bureau de la recherche institutionnelle, la supervision des systèmes de données à l'échelle du campus pour le progiciel de gestion intégré Jenzabar, ainsi que la supervision de l'entrepôt de données du campus. En tant que gestionnaire de la base de données académiques, ce poste est responsable de la maintenance de la base de données académiques des étudiants, de la gestion des données et du soutien à la production de rapports avancés pour le bureau du registraire. Ce poste supervise également la maintenance du site web du registraire.

Fonctions essentielles:

1. Bureau du registraire
   1. Assure la responsabilité principale de l'exactitude et de l'intégrité de la base de données académiques des étudiants.
   2. Rencontre hebdomadaire avec le registraire pour assurer le bon fonctionnement des systèmes d'inscription et de conseil, et pour apporter son soutien au registraire en matière de rapports et d'analyses.
   3. Consacre un temps considérable au début et à la fin de chaque semestre à soutenir le bureau du registraire dans les tâches d'inscription, de conseil aux étudiants et de cérémonie de remise des diplômes.
   4. Responsable du site web du bureau du registraire
2. Responsable des modules académiques de Jenzabar (conseil et inscription)
   1. Responsable principal des modules d'inscription et de conseil, assurant la veille technologique du logiciel et la formation du personnel du bureau des inscriptions aux nouvelles procédures informatiques. Ses responsabilités incluent, entre autres, l'élaboration de programmes d'études, la gestion des dossiers scolaires des étudiants et la formation des étudiants et des conseillers à l'utilisation optimale du module.
   2. Liaison avec les services informatiques (ITS) concernant les questions de performance informatique, d'interface et de bases de données, ainsi que la résolution de problèmes.
3. Recherche institutionnelle : rapports et analyses
   1. Collaborer avec les utilisateurs de données de l'ensemble du campus pour maintenir et développer des rapports qui éclairent la prise de décision à tous les niveaux.
   2. Mettre en place et maintenir des structures de données clés qui servent d'entrepôt de données pour l'institution et qui alimentent les rapports institutionnels.
   3. En collaboration avec les autres membres du personnel des relations institutionnelles, veiller à ce que les activités de recherche institutionnelle telles que décrites dans le calendrier du bureau des relations institutionnelles soient réalisées dans les délais impartis et avec un haut degré de précision.
   4. Fournir des analyses, des rapports et des données en réponse aux demandes ponctuelles de divers services, comités et groupes du campus.
   5. Gérer l'administration des évaluations de cours des étudiants et servir de liaison entre le collège et Campus Labs.
   6. Assurer la diffusion rapide et exacte des principaux rapports institutionnels, y compris les rapports annuels du Bureau du registraire
   7. Assurer la transmission en temps opportun et avec exactitude des informations relatives aux inscriptions aux agences fédérales et étatiques ainsi qu'au National Student Clearinghouse.
   8. En collaboration avec les autres membres de l'équipe des relations investisseurs, assurez-vous de répondre avec exactitude et dans les délais impartis aux enquêtes externes telles que celles de l'ICI, du College Board, du Common Data Set, etc.
   9. Acquérir et maintenir une connaissance approfondie des structures de données institutionnelles, avec une expertise particulière en matière d'inscription et de conseil, de vie étudiante, et d'anciens élèves et d'amis (données non liées aux dons).
   10. En collaboration avec les autres membres du personnel des relations institutionnelles, assurer un leadership institutionnel en matière de révision et de mise à jour continues des modèles de rapports institutionnels existants, en mettant l'accent sur l'élimination des redondances et l'amélioration de l'efficacité.

Responsabilité de surveillance:

Assistants étudiants selon les besoins.

Formation et expérience: 

• Baccalauréat avec spécialisation en technologies de l'information, en commerce et/ou en statistiques ou expérience équivalente.
• Master préféré.
• Minimum de trois ans de compétences avérées dans un poste similaire.

Certifications, Licences, Enregistrements :

Expérience avancée des bases de données relationnelles et de la gestion et du reporting des données sous SQL

Aptitudes et compétences:

REQUIS:

1. Maîtrise technique avancée des bases de données relationnelles, du SQL, des outils de reporting tels qu'InfoMaker ou SQL Server Reporting Services, et de Microsoft Office (en particulier Excel).
2. Solides capacités d'analyse, avec un souci exceptionnel du détail et de la précision des données.
3. Excellentes compétences en organisation et en gestion de projet, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais.
4. Compétences efficaces en communication verbale et écrite.
5. Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant positivement à un environnement d'équipe collaboratif.
6. Jugement sûr, professionnalisme et capacité à maintenir une stricte confidentialité conformément aux normes FERPA.
7. Adaptabilité et capacité démontrée à apprendre rapidement de nouvelles technologies et de nouveaux systèmes.
8. Excellentes aptitudes relationnelles et sensibilité aux dynamiques du milieu de travail et du campus.
9. Engagement envers les normes du Goshen College pour guider nos vies ensemble.

Besoins spéciaux:

Des déplacements occasionnels avec nuitées sont nécessaires pour des réunions et des conférences professionnelles, pour une durée totale d'environ 1 à 3 semaines par an.

Exigences physiques:

Ce poste peut nécessiter le levage occasionnel de charges légères pesant jusqu'à 25 livres.

Environnement de travail/Conditions environnementales :

Le travail s'effectue principalement dans un environnement de bureau classique et nécessite une utilisation prolongée de l'ordinateur. Le poste implique une position assise prolongée, l'utilisation fréquente du clavier et de la souris, ainsi qu'une concentration visuelle soutenue sur les écrans d'ordinateur.

 

Toutes les fonctions essentielles du poste peuvent faire l'objet d'aménagements raisonnables. Toutes les exigences du poste énumérées indiquent le niveau minimal de connaissances, de compétences et/ou d'aptitudes jugé nécessaire pour exercer le poste avec compétence. Cette description de poste ne constitue pas un énoncé exhaustif des fonctions, responsabilités ou exigences. Les personnes peuvent être amenées à exécuter d'autres instructions liées au poste à la demande du superviseur, sous réserve d'aménagements raisonnables. Cette description de poste n'est pas exhaustive et peut être modifiée à la discrétion du superviseur ou du chef de service. Toute modification importante entraînera une révision du poste en vue d'un reclassement.  

Avantages :

• Assurance maladie/prescription (le Goshen College paie la prime des employés)
• Assurance dentaire
• Assurance vision
• Compte de dépenses flexible
• Assurance vie/AD&D (le Goshen College paie la prime des employés)
• Invalidité de longue durée (après 1 an d'emploi – l'université paie la prime de l'employé)
• Retraite (403(b))
• Contribution du collège à la retraite après 90 jours
• Adhésion gratuite au centre de loisirs et de remise en forme

Comment soumettre sa proposition

Les documents de candidature peuvent être joints au dossier. Demande d'admission au corps enseignant et administratif ou envoyé par voie électronique à hr@goshen.edu.

Le Goshen College ne parrainera pas de candidats pour ce poste.

Obligatoire:

• Complétez le Demande d'admission au corps enseignant et administratif
• Une lettre de candidature
• Curriculum vitae
• Liste de trois références professionnelles avec coordonnées

Déclaration de participation à E-Verify

Le Goshen College participe à E-Verify. Si vous êtes embauché, nous fournirons au gouvernement fédéral les informations de votre formulaire I-9 afin de confirmer que vous êtes autorisé à travailler aux États-Unis.

Énoncé de diversité, d'équité et d'inclusion

Le Goshen College est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engageant à promouvoir la diversité au sein de l'établissement. Il ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'origine nationale ou ethnique, le sexe, le handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou tout autre statut protégé par la loi. En tant qu'établissement religieux, le Goshen College réserve expressément ses droits, sa compréhension et son engagement envers l'identité anabaptiste historique et les enseignements de l'Église mennonite des États-Unis, et se réserve le droit légal d'embaucher des personnes qui adhèrent aux valeurs du collège. Afin de protéger le bien-être et d'assurer la sécurité des étudiants, des employés, des visiteurs et des ressources du Goshen College, des vérifications des antécédents sont effectuées par le Bureau des ressources humaines sur tous les employés nouveaux et réembauchés.

À propos du Goshen College

Le Goshen College est un établissement d'enseignement supérieur de l'Indiana classé au niveau national et un établissement d'accueil hispanique réputé pour ses opportunités éducatives concrètes et originales, ainsi que pour son engagement à créer un changement positif au sein de la communauté et du monde. Il propose plus de 65 filières de premier cycle, ainsi que des programmes de deuxième cycle de premier ordre en soins infirmiers, administration des affaires, travail social et éducation environnementale. Ce campus bienveillant, sûr et diversifié est fier de proposer d'excellents programmes d'études alliant arts et sciences, théorie et pratique, exposant les étudiants à des perspectives multiples et les encourageant à réfléchir en profondeur, à vivre de manière créative et à diriger avec détermination. Le collège est situé dans la ville de Goshen, au cœur du comté d'Elkhart, à quelques heures de Chicago, Indianapolis et Détroit. Les habitants de Goshen bénéficient d'une atmosphère de petite ville culturellement diversifiée, d'une communauté artistique active, d'un centre-ville dynamique et entrepreneurial, du réseau de pistes cyclables Maple City Greenway et de logements abordables. Pour en savoir plus, rendez-vous sur goodofgoshen.com.

Contacter les RH

Ressources Humaines
Goshen College
1700 S. Main Street
Goshen, IN 46526-4795
E-mail : hr@goshen.edu
Téléphone: (574) 535-7111