Adjoint administratif pour les départements universitaires

Le Goshen College est un établissement chrétien d'arts libéraux qui prépare les étudiants à s'épanouir dans la vie, le leadership et le service. Nous nous efforçons d'être un modèle de communauté inclusive engagée en faveur d'une justice transformatrice, de la paix et du développement durable. Le respect et l'appréciation de la perspective et des pratiques religieuses anabaptistes-mennonites, ainsi que l'engagement envers la mission, la vision, les valeurs fondamentales et les normes communautaires du Goshen College, sont importants pour les enseignants et les administrateurs.

Sommaire du poste:

Le poste d'assistant administratif relève du département académique et soutient principalement le directeur de département. Ses responsabilités comprennent l'accueil des visiteurs et la réponse à leurs questions concernant le département, la gestion des courriels et des communications avec les étudiants et le corps professoral, l'approvisionnement du bureau, la mise à jour des pages web et la commande de documents imprimés, la participation aux projets du département et un soutien spécifique au directeur de département.

Il s'agit d'un poste de 10 mois (42 semaines) à 83 ETP jusqu'à 40 heures/semaine pour l'année universitaire (août à juin).

Les départements universitaires seront regroupés pour faire de ce poste un poste admissible aux avantages sociaux ; les départements concernés seraient soit : Sciences (5 programmes) ; Histoire ; Religion, Justice et Société ; Anglais et Espagnol ; OU Commerce, Kinésiologie, Communication et Théâtre.

Qualifications requises:

• Crédits universitaires en vue de l'obtention d'une licence et expérience préalable en gestion de bureau.
• Solides compétences en communication
• Compétences organisationnelles
• Capacité à travailler efficacement avec un groupe diversifié de personnes, y compris des professeurs, des étudiants et des administrateurs.
• Connaissances informatiques, notamment Word, Excel et Google Drive
• permis de conduire valide

Qualifications souhaitables:

• licence
• Expérience dans l'enseignement supérieur et le milieu universitaire, y compris le travail avec les étudiants
• Connaissance des expériences des personnes de première génération, des populations issues de la diversité et des autres populations à haut risque
• Maîtrise de l'espagnol à l'oral

Fonctions essentielles:

Soutien aux opérations départementales normales – 85 %

• Apporter un soutien au département en matière de gestion des courriels, de communication avec les étudiants et le corps professoral, de mise à jour des pages Web et des documents imprimés, de soumission des notes de frais et de commande de fournitures.
• Assurer la liaison avec l'accueil, en triant les questions concernant les ressources et l'emplacement des personnes.
• Conserver la documentation et garantir la confidentialité

Les besoins spécifiques du département comprennent :

• Entreprise – apporter leur aide au programme de MBA.
• Communications – gérer les listes d'abonnés du journal étudiant, The Record, et envoyer les factures pour la station de radio du collège, WGCS.
• Anglais espagnol – Gestion des publications Pinchpenny Press et Broadside.
• Histoire – contribuer aux efforts de sensibilisation auprès des étudiants potentiels.
• Kinésiologie – installer certains équipements et aménager le laboratoire ; aider les professeurs dans leurs travaux avec les étudiants.
• Religion, justice et société – Planifier les événements étudiants et aider à organiser les déplacements des professeurs.
• Science – Gestion des commandes et des stocks pour certains laboratoires, planification d'événements étudiants et d'intervenants spéciaux.
• Théâtre – possibilité d’effectuer des heures supplémentaires lors des productions étudiantes pour aider à la vente de billets et au bénévolat.

Autres tâches assignées – 15 %

• Apporter son aide lors d'événements spéciaux, tels que les réceptions de remise de diplômes ou les cérémonies de reconnaissance des étudiants.
• Coordonner les processus de recrutement de conférenciers invités ou de professeurs
• Récupérer et livrer des articles sur le campus et occasionnellement dans des magasins locaux

Comment appliquer

Les documents de candidature peuvent être joints au dossier.  Personnel professionnel et candidature au personnel   ou envoyé par voie électronique à hr@goshen.eduLe Goshen College ne parrainera pas de candidats pour ce poste.

Obligatoire:

• • Complétez le Personnel professionnel et candidature au personnel
  • Lettre de présentation
  • Curriculum vitae
  • Une liste de 3 références professionnelles avec leurs coordonnées

 

Déclaration de participation à E-Verify

Le Goshen College participe à E-Verify. Si vous êtes embauché, nous fournirons au gouvernement fédéral les informations de votre formulaire I-9 afin de confirmer que vous êtes autorisé à travailler aux États-Unis.

Énoncé de diversité, d'équité et d'inclusion

Le Goshen College est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engageant à promouvoir la diversité au sein de l'établissement. Il ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'origine nationale ou ethnique, le sexe, le handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou tout autre statut protégé par la loi. En tant qu'établissement religieux, le Goshen College réserve expressément ses droits, sa compréhension et son engagement envers l'identité anabaptiste historique et les enseignements de l'Église mennonite des États-Unis, et se réserve le droit légal d'embaucher des personnes qui adhèrent aux valeurs du collège. Afin de protéger le bien-être et d'assurer la sécurité des étudiants, des employés, des visiteurs et des ressources du Goshen College, des vérifications des antécédents sont effectuées par le Bureau des ressources humaines sur tous les employés nouveaux et réembauchés.

À propos du Goshen College

Le Goshen College est un établissement d'enseignement supérieur de l'Indiana classé au niveau national et un établissement d'accueil hispanique réputé pour ses opportunités éducatives concrètes et originales, ainsi que pour son engagement à créer un changement positif au sein de la communauté et du monde. Il propose plus de 65 filières de premier cycle, ainsi que des programmes de deuxième cycle de premier ordre en soins infirmiers, administration des affaires, travail social et éducation environnementale. Ce campus bienveillant, sûr et diversifié est fier de proposer d'excellents programmes d'études alliant arts et sciences, théorie et pratique, exposant les étudiants à des perspectives multiples et les encourageant à réfléchir en profondeur, à vivre de manière créative et à diriger avec détermination. Le collège est situé dans la ville de Goshen, au cœur du comté d'Elkhart, à quelques heures de Chicago, Indianapolis et Détroit. Les habitants de Goshen bénéficient d'une atmosphère de petite ville culturellement diversifiée, d'une communauté artistique active, d'un centre-ville dynamique et entrepreneurial, du réseau de pistes cyclables Maple City Greenway et de logements abordables. Pour en savoir plus, rendez-vous sur goodofgoshen.com.

Contacter les RH

Ressources Humaines
Goshen College
1700 S. Main Street
Goshen, IN 46526-4795
E-mail : hr@goshen.edu
Téléphone: (574) 535-7111